Sascha Jacobs werkt als coördinerend medewerker in de Zilveresdoorn, een Buitenshuis van Rozemarijn in Hoofddorp. Ik spreek haar omdat ik gehoord heb dat zij een heel verrassende teambuilding voor haar team heeft georganiseerd. Deze ervaring wil ze graag delen met anderen.

Team in overgang naar nieuwe fase

“Wij hadden een beetje een uitgedund team. Twee leuke, vrolijke jonge dames hadden ons team verlaten. We waren een beetje aan het zoeken, hoe moeten we nu verder? We voelden ons een beetje wankel als team. En toen moest ik ineens denken aan wat ik gehoord had van een collega van een andere locatie. Die had met haar team een workshop gedaan waarin zij met elkaar een kleed hadden gevilt. Ik heb toen de Kunstwerkplaats benaderend om te vragen of zij dit ook konden organiseren.”

Het idee

“Dat leek ons wel wat, om met het hele team te gaan vilten en een viltkleed te maken. Bij verdere invulling van het programma, hebben we niet gekozen voor het maken van één kleed, maar voor vier kleden. Vier viltkleden, voor elk seizoen een. ”

Werkwijze

“De groep werd verdeeld in vier subgroepen. Iedere subgroep kreeg een seizoen toegewezen en ontwierp voor dit seizoen een viltkleed.
Daarna schoof het ontwerp door naar de volgende subgroep. Die maakt het vilt nat en vulde het ontwerp in grote lijn in. Dan schoof dat weer door naar de volgende subgroep, die bracht er de details in aan. De vierde groep ging het rollen en droogmaken, verfijnde het geheel, werkte het af en hing het kleed aan stokken. En daarna werd het eindresultaat weer doorgeschoven ter beoordeling aan de eerste groep die het ontwerp had gemaakt. Zo had elke subgroep gewerkt aan ‘elkaars’ viltkleden.”

Lessons learned

“Mensen gingen in het begin steeds terugkijken in hun ‘eigen’ werk. Ze wilden zien: ‘Wat hebben ‘de anderen’ ervan gemaakt, wat doen ze met ons werk’? De moeite zat in het loslaten. Maar toen ze zagen dat het mooi werd, gingen zij het steeds meer vertrouwen dat iemand anders in hun werk werkte. Ze merkten dat mensen geen schade toebrengen aan wat jijzelf hebt gemaakt. Je gaat niet bij iemand anders doen wat jij ook niet wil dat iemand anders bij jou doet! Sterker nog, de teamleden zagen dat er door ‘de anderen’ mooie accenten werden toegevoegd die zij zelf niet hadden kunnen verzinnen!”

Uitwerking op het team

“Het was een oefening in je openstellen voor iets nieuws, open erin gaan. Het was ook een oefening in samenwerken. Er is weer een nieuwe basis gelegd in het team. Daar gaan we op verder bouwen. En het heeft daarnaast nog een ander tastbaar resultaat opgeleverd: vier prachtige wandkleden die nu in de hal hangen.”

Voor meer info over gebruik van ruimte en/of  invulling workshops : Kunstwerkplaats.com

Danja van der Meer